Balance comptable

La balance comptable est un document de contrôle qui permet de vérifier, pour une entité donnée, le respect du principe de la partie double. Autrement dit, qu’à chaque mouvement de débit enregistré correspond un mouvement crédit. Pour comprendre mieux ce document, nous nous efforçons, dans la suite de cet article, de le définir et d’exposer sa typologie, sa structure et son fonctionnement.

1. Balance comptable : définition et typologie

1.1 Définition de la balance comptable

La balance comptable ou la balance des comptes est un document qui totalise le solde de chaque compte comptable à une date donnée. La balance comptable classe l’ensemble des comptes d’une structure selon un plan conventionnel. Pour les entreprises opérant sur le territoire national, ce plan est généralement le Plan Comptable Général.

1.2 Balance comptable – typologie

Les principales balances comptables sont au nombre de deux :

• La balance générale des comptes : Elle regroupe les comptes d’une structure, de la classe 1 à la classe 7;
• Les balances auxiliaires : Elles permettent de restituer le solde de chaque compte fournisseur ou client à une date donnée. Les comptes auxiliaires suivent généralement un ordre alphabétique.

2. Balance comptable – Structure et fonctionnement

2.1 Structure de la balance comptable

La balance comptable est structurée de la manière suivante :

• Liste des comptes classés selon l’ordre conventionnel ;
• Libellé des comptes;
• Solde des comptes au début d’exercice (Débit/Crédit);
• Mouvements de l’exercice (Débits/Crédits);
• Soldes des comptes en fin d’exercice ou à une date donnée (Débiteurs/ Créditeurs)

2.2 Propriétés arithmétiques de la balance comptable

Deux propriétés arithmétiques caractérisent une balance comptable :

• La somme des débits est égale à la somme des crédits ;
• Le total des soldes débiteurs est égal au total des soldes créditeurs.